Hinweisgebersystem

Die Einhaltung der geltenden Gesetze und unternehmensinternen Richtlinien sowie ein daraus resultierendes rechtmäßiges und integres Verhalten haben in der Biesterfeld Gruppe oberste Priorität. Deshalb stellen wir ein Hinweisgebersystem zur Verfügung, das ermöglichen soll, anonym auf Missstände, strafbares Verhalten oder besondere Risiken im Unternehmen hinzuweisen. Dies soll dem Schutz vor unternehmensschädigendem Verhalten dienen.

Jeder – sowohl Mitarbeiter als auch Geschäftspartner – kann über dieses System zu den folgenden Themenschwerpunkten Hinweise zu Verstößen und Straftaten, die sich gegen das Unternehmensinteresse richten, melden:

  • Korruption
  • Fehlerhafte Buchführung
  • Geldwäsche
  • Betrug/Untreue/Unterschlagung
  • Wettbewerbsdelikte
  • Diskriminierung oder Belästigung
  • Verstöße gegen Arbeitsschutzvorschriften

Die Compliance-Abteilung der Biesterfeld Gruppe überwacht das System und geht eingehenden Meldungen nach, leitet fachliche Themen weiter und entsprechende Maßnahmen ein. Neben dem Compliance Officer übernehmen sowohl der Leiter Personal & Recht als auch der Leiter Rechnungswesen & Treasury die Verantwortung für die entsprechenden Themenbereiche.

Geben Sie Ihre Meldung über den folgenden Zugang ab: Hinweisgebersystem

Der Meldeprozess umfasst vier Schritte:

  1. Zunächst wird der Hinweisgeber gebeten, einen Informationstext zum Schutz der Anonymität zu lesen sowie eine Sicherheitsabfrage zu beantworten.
  2. Anschließend wird nach dem Schwerpunkt der Meldung gefragt.
  3. Auf der Meldeseite kann der Hinweis in eigenen Worten formuliert werden mit abschließender Beantwortung einiger Fragen zum Fall über einfache Antwortauswahl. Nach Absenden der Meldung erhält der Hinweisgeber eine Referenznummer als Beleg.
  4. Zum Abschluss wird ein eigener, geschützter Postkasten eingerichtet, über den Rückmeldungen eingehen.

Biesterfeld setzt das Hinweisgebersystem der Business Keeper AG ein, das weltweit das einzige datenschutzseitig zertifizierte System ist. Unter Einsatz von modernsten Sicherheits- und Verschlüsselungstechniken, können Hinweisgeber anonym und sicher Meldungen aufgeben. Solange keine Daten eingegeben werden, die Rückschlüsse auf die Person zulassen, schützt das BKMS® System technisch die Anonymität.

Hinweisgebersystem

Das folgende Video verdeutlicht nochmals die Darstellung des Systems: 

„Dieser Film unterliegt dem Urheberrecht zum Schutz geistigen Eigentums. Er darf weder für Handels- noch Privatzwecke oder zur Weitergabe kopiert und verändert werden. Die Einbindung auf anderen Webseiten muss vom Urheber autorisiert werden. Alle Rechte liegen bei der Business Keeper AG.“

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Ansprechpartner

Khojesta Rahbari

Compliance Officer

Khojesta Rahbari

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