Sistema di segnalazione

Gruppo Biesterfeld attribuisce la massima priorità al rispetto delle leggi applicabili e delle linee guida aziendali interne e a una conseguente condotta onesta e rispettosa della legge. Per questo motivo, mettiamo a disposizione un sistema di segnalazione che consente di richiamare in forma anonima l’attenzione su rimostranze, comportamenti punibili o rischi particolari all'interno dell'azienda. Il suo scopo è quello di proteggere e prevenire comportamenti che potrebbero danneggiare l'azienda.
Chiunque, sia i dipendenti che i partner commerciali, possono utilizzare questo sistema per segnalare violazioni e reati contro gli interessi dell'azienda nei seguenti ambiti:

  • Corruzione
  • Contabilità errata
  • Riciclaggio
  • Frode/Falso/Appropriazione indebita
  • Reati contro la concorrenza
  • Discriminazione o molestie
  • Violazioni delle norme in materia di salute e sicurezza sul lavoro

L’ufficio compliance del Gruppo Biesterfeld monitora il sistema, esamina le segnalazioni in arrivo, inoltra le questioni settoriali a chi di competenza e avvia le misure appropriate. Oltre al Compliance Officer, sia il Responsabile Risorse Umane e Affari Legali che il Responsabile Contabilità e Tesoreria sono responsabili delle rispettive aree tematiche.

Inserite la vostra segnalazione attraverso il link seguente: Sistema di segnalazione

Il processo di segnalazione è composto da quattro fasi:

  1. In primo luogo, al segnalante viene chiesto di leggere un testo informativo per proteggere l'anonimato e di rispondere a una domanda di sicurezza.
  2. Successivamente viene richiesto l’oggetto della segnalazione.
  3. Nella pagina di reporting, la segnalazione può essere formulata con parole proprie e risposte finali ad alcune domande sul caso, tramite una semplice selezione delle risposte. Dopo aver inviato il messaggio, il segnalante riceve un numero di riferimento a conferma della ricezione.
  4. Infine, viene impostata una casella di posta separata e protetta per ricevere i feedback.

Biesterfeld utilizza il sistema di segnalazione di Business Keeper AG, l'unico sistema certificato al mondo per la protezione dei dati. Grazie a tecniche di sicurezza e crittografia all'avanguardia, i segnalatori possono inviare segnalazioni in modo anonimo e sicuro. Finché non vengono inseriti dati che consentono di trarre conclusioni sulla persona, il sistema BKMS® protegge tecnicamente l'anonimato.

 

Questo video spiega il Sistema di segnalazione:

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