Система осведомления

Соблюдение действующих законов и внутренних норм предприятия, а также исходящее из этого правомерное и прозрачное поведение имеют в группе компаний Biesterfeld наивысший приоритет. Поэтому мы ввели систему осведомления, которая позволяет анонимно указать на нарушения, подлежащее наказанию поведение или особые риски в компании. Это необходимо для защиты компании от возможного ущерба. 

Каждый — как сотрудник, так и бизнес-партнер — через данную систему может сообщить о нарушениях и преступлениях, которые противоречат политике компании: 

• Коррупция
• Ошибки в бухгалтерской отчетности
• Отмывание денег
• Мошенничество/злоупотребление доверием/растрата
• Недобросовестная конкуренция
• Дискриминация или домогательство
• Нарушения в области охраны труда

Отдел по приёму претензий концерна Biesterfeld осуществляет контроль за системой и разбирается в полученных сообщениях, переадресовывая их в зависимости от темы, и принимает соответствующие меры. Кроме ответственного сотрудника за правовые вопросы отвечают также руководитель департамента персонала и права и руководитель департамента бухгалтерского учета и инвестиционного управления.

Оставьте сообщение о совершенном деянии: 
Система осведомления

Процесс осведомления включает в себя четыре шага:

1. Сначала осведомителю предлагают ознакомиться с информацией о соблюдении конфиденциальности и ответить на контрольный запрос.
2. Затем задается вопрос о сути обращения.
3. На странице обращения текст составляется в свободной форме, после чего предлагается ответить на несколько вопросов с вариантами ответов. После отправки обращения осведомитель получает регистрационный номер в качестве подтверждения.
4. В конце осведомитель заводит собственный защищенный почтовый ящик, на который будут приходить ответы на обращение. 
    

Концерн Biesterfeld использует систему осведомления Business Keeper AG, которая является единственной международной системой по защите данных с сертификацией. Благодаря современным технологиям защиты и шифрования осведомители могут отправлять сообщения анонимно и безопасно. Если не были введены данные, указывающие на личность осведомителя, система BKMS® технически позволяет сохранять анонимность.